53kf是国内使用用户最多的SAAS软件运营平台,由快服科技投资创办,致力于成就国内最大的企业云计算服务提供商,专业为企业提供全方位在线软件快速应用服务。

【软件介绍】
53KF客服系统登录器是一款在线客服软件,使用该软件,你就可以实时监控网站的访客,而且53KF客服系统登录器还能实现与微信平台的完美对接,集成QQ/旺旺/微博等主流沟通渠道,功能十分强大,帮助你发现商机、掌握客户来源信息。
53KF在线软件(WWW.53KF.COM)是国内使用用户最多的SAAS软件运营平台,提供的SAAS在线软件包括:客服系统、企业通讯、400电话、CRM、销售系统、OA、收支管理、采购平台等,全方位满足企业所需,提升经营效率,降低运营成本。企业按需购买相应服务,即买即用,灵活便捷。

【软件特色】
提高访客转化率使用53KF客服系统,可以大幅提升网站流量的咨询转化率,提高客户推广回报
访客轨迹跟踪实时监控进入网站的每位访客以及该访客的浏览轨迹,变被动为主动
微信互通53kf实现与微信平台完美对接,消息互通,助力微商机
集成QQ、旺旺、Skype集成QQ、skype、旺旺、微博等多种通讯方式,丰富沟通渠道

【功能说明】
1、智能机器人客服不在线时,可设置机器人回答访客问题。
2、对话收藏访客可以收藏曾经咨询过的企业,方便下次咨询。
3、系统对接与回头客、OA、400电话、企业通讯等系统无缝对接。
4、访客对话访客无需安装任何插件,通过文字、图片、截图、文件等方式与客服交流。
5、主动邀请访客进入网站时,根据设置的参数系统自动发对话出邀请。
6、发送文件工作平台和访客端双向文件传输功能,并支持常用文件的管理。
7、截图功能对话时,在线截取图片并发送给对方。
8、消息预知客服可以同步看到访客正在输入未发送的文字。
9、常用语管理可以对常用语进行预设、归类、编辑、查询等操作。
10、访客轨迹实时查看访客来源、搜索关键词、地区、IP、浏览轨迹。
11、黑名单可以将恶意骚扰的访客拉进黑名单禁止其进入咨询。
12、对话转接客服遇到疑难问题时,可以转接给相应同事,寻求帮助,提高服务水平。
13、指定客服不同页面的咨询可以指定由相应的客服或者部门来接待。
14、数据分析详细记录网站流量、咨询量、访客来源等数据,并以报表的方式展现。
15、离线消息支持客服对访客、访客对客服双向离线消息。
16、聊天记录记录中心提供聊天记录的存储和查询。
17、按地区分配访客按所在区域,自动由该区域客服接待,实现按地区分配对话。
18、外观自定义邀请框、图标、访客端界面均可实现自定义设置。
19、访客注册访客输入联系方式后才可以进入咨询界面、留言界面。
20、访客自动识别二次访问的访客,可显示上次对话记录以及客户信息。
21、多语言版本提供中文简体、中文繁体、英文等语言的访客端界面。

【软件特性】
1、卓越的咨询转化率应用53KF客服系统,可以大幅提升网站流量的咨询转化率,为企业客户节省推广投入。
2、与回头客、OA数据共享客户数据与回头客共享,准确识别新老客户,并查看跟踪记录;在咨询过程中产生的跨部门配合工作,客服既能推送给访客发起也可自己直接发起,进入OA系统流转,在聊天记录中插入工单信息,点击查看详细内容。
3、访客实时监控实时监控进入网站的每个访客以及该访客的浏览轨迹,并可对访客发起对话邀请或强制对话,变被动为主动。
4、配套APP“掌上客服”客服系统基础功能同步扩展至无线终端APP“掌上客服”,无论何时何地,手指轻点即可查看访客记录,或与访客实时对话,让移动办公成为现实。
5、了不起的离线追踪未留下联系方式的访客,即便离线,也可以通过发送离线消息的方式联系到对方,不错过每一个销售机会。

【使用方法】
1.首先在电脑上打开53客服软件,来到登陆窗口,输入账号名、工号和密码,然后点击登陆。(如下图)

2.来到53客服首页,在右上角的主菜单中,找到并点击“进入客服系统”菜单。(如下图)

3.来到53客服系统设置页面中的记录中心,想要查看和下载统计数据的话,需要点击记录中心右边的“数据分析”菜单。(如下图)

4.在数据分析页面,选择相应的统计数据,比如每月的统计,在中间选择相应的统计月份,然后再点击“下载”按钮。(如下图)

5.点击下载按钮之后,会弹出一个相应的提示窗口,里面有介绍下载并导出数据的流程,点击确定按钮就可以了。(如下图)

6.然后回到“记录中心”功能菜单中,点击记录中心左侧菜单下的“记录下载”。(如下图)

7.在记录下载里面,就可以看到刚才点击下载的记录,在右侧操作菜单下,有个下载和删除选项,可以直接点击下载选项。(如下图)

8.这时候会弹出一个文件下载的确认窗口,选择“保存”按钮。(如下图)

9.然后会跳到本地电脑桌面,找到存放这个数据的文件夹并打开,再点击右下角的“保存”按钮。(如下图)

【操作技巧】
设置53客服常用语的方法一1.首先点击并打开53客服软件,小编操作的是老版的登陆,接着输入账号,工号和密码,然后点击登陆。(如下图)

2.进入53操作界面之后,找到常用语管理右侧的“添加”按钮,然后点击进行常用语编写和设置。(如下图)

3.进入常用语编辑界面,根据自身情况选择分类,然后填写标题,接着再撰写内容,写完之后直接点击下面的保存按键。(如下图)
设置53客服常用语方法二1.回到刚才的沟通界面,然后找到“进入客服系统”菜单,点击进入。(如下图)

2.在客服系统后台页面,找到“常用语”,然后点击进入设置。(如下图)

3.在常用语设置界面,找到并点击右上角的“添加常用语”按钮。(如下图)

4.然后开始常用语的编辑,选好分类和写好标题之后,可以选择高级模式进行内容编辑,可以进行字体的选择,大小调整,颜色设置、图片导入和打开相应的链接等等,可以根据自己的情况进行相应的设置。
53客服批量导入常用语的方法1.还是在客服系统后台的常用语设置,点击右下角的“导入”按键,接着会弹出一个导入窗口。(如下图)

2.在弹出的导入窗口中,点击“浏览”,找到需要导入的文档,然后点击打开上传。(如下图)

3.在文档上传之后,浏览按键的做出会有显示上传的路径,接着直接点击确定,就可以导入批量的常用语了。(如下图)

注意事项在进行批量常用语导入时,可以先下载一个导入模板;
按照导入模板的格式进行编写常用语,才能正确导入数据;
【常见问题】
53客服自动弹出邀请框有哪几种方式?一、所有访客进行自动邀请、指定区域访客才进行自动邀请
其他在线客服系统都不区分这点,这是53客服系统的一个特色功能,如果我们的产品或服务是有区针对性的,通过指定在所处区域进行自动邀请能提高客服的对话效率。 如下图:
自动弹出邀请框
二、自动发起对话邀请、自动发起强制对话
这点也是53客服的一个特色功能,一般的在线客服系统都是自动发起邀请框,53客服系统除了自动弹出网页中间的邀请框外,还可以设置自动弹出对话框,将原网页直接跳转为对话框网页或者在新窗口打开一个对话框,再或者在网页右下角弹出一个迷你对话框。
对于自动发起,我们可以设置以下几个参数:
1、自动发起延时多少秒
2、反复发起间隔多少秒
3、点击拒绝不再弹出
4、每个页面最多弹出多少次
5、每次访问最多弹出几次
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